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工作流效率是你的竞争优势

作者:alphaflow来源:flowyun.com访问:13时间:2019-06-18

熟悉的道路往往是最容易走的,在企业中也是如此。一些我们习以为常的流程,在运行中也状况良好,为什么企业的流程分析师要在人人满意的时候下去做修补呢?殊不知,“熟悉”和“习惯”可能是企业工作流治理中的陷阱。有效与高效之间有着天壤之别。


让企业看得更远

我们常说一个流程是有效的,却并不意味着它是以最有效的方式进行的。效率是使公司在竞争中处于领先优势的因素。企业不应该沉溺于一种简单地判定中:认为某条流程可以用就是最有效的。而是应该分析该流程为实现最终目标,如何可以做得更好、哪些步骤可以变得更快。通过使用新的技术和方法,无论是数字化还是自动化,帮助提高工作流的效率。

减少体力劳动

工作流最大的优势在于降低重复的手工操作。例如,发票处理的数字化。从传统的用笔和纸的工作流程中,我们可以看到发票处理涉及的许多手工操作:发票通过邮件发送,必须有人查看信件中的信息,然后信封必须放在正确的办公桌上,而且该员工也必须在场才能查看。随后,必须评估所涉产品是否已实际交付,公司是否希望支付发票,如果是,还必须评估所涵盖的预算。在整个传统流程中,我们会发现,人为的操作延时和错误会拖欠整个工作流,而工作流解决方案可以使这个流程效率提高数倍。

自动系统可以将发票与内部管理相匹配,只有在创建手动任务时,相关人员才会在适当的时间内自动得到通知。在数字办公环境中,他们甚至不需要始终呆在办公室里,他们可以在任何地方,通过任何设备上完成这类审核工作。

回到企业核心业务

许多工作流效率低下,它们藏匿在各个业务环节里难以浮出水面。正如上面提到的发票流程,如果我们没有智能的流程软件协助,恐怕很难发现这类问题。企业希望依托数字技术建立优势,从而使工作流实现智能自动化。只有这样,对这类流程的担忧减少了,人为错误也就减少了。换言之:你把应付这类流程的时间交给了计算机,这样你就可以更加专注于自身的核心业务。这便是企业提升效率之道。


本文核心关键词:工作流程业务流程

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