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用工作流改变工作方式,用透明度帮助团队协作

作者:alphaflow来源:www.flowyun.com访问:10时间:2020-06-22

在疫情期间,也许许多企业都在思考这些问题:我们的团队如何应对这次突如其来的变化?我们工作场景的变化带来哪些新的机遇?电话会议的数量是否增加并确保可持续性?在2020年工作状况研究中,人们发现,即使在家工作,也能完成40%的工作。随着工作能见度在互联网环境下逐步展开,现在即使工作伙伴身处远方,信息孤岛也在减少,团队依旧可以协作向前。

新冠的爆发,让企业更关注工作的可见性。我们需要让工作事半功倍,我们需要快速权衡优先工作事项,我们需要有效地了解哪些工作更有效。只有这样,才能在整个企业范围内出色地分配资源。通过这种工作透明度将使我们能够从这场危机中幸存下来,走向蓬勃发展。

那么,我们要如何确保团队之间每天、每小时的变化与计划相关联呢?

答案就在工作流平台里。我们团队中的某些人可能无法在混乱的家庭环境中专心工作;其他人也处于孤立状态而不了解当前项目的进程;甚至有些时候我们有责任感,但在不了解自己的工作对团队有何贡献时,就会缺乏积极的动力,以至于怀疑自己付出的努力。

对于企业来说,成功的团队合作不仅关乎我们在哪里工作,而且还关乎如何工作。大规模开展出色的工作是一项更为艰难的挑战。为了完成高效地工作、正确地工作、深入地工作,我们需要了解工作流程中的每个部分,超越职能部门对信息孤岛及时访问,以更加紧密协作的流程来增进团队合作。

尽管我们可以用微信、钉钉等移动通信工具代替在办公室与团队成员碰面的交流,但并非所有流程都可以轻松地移到家庭环境中。我们要做的最核心的一件事就是将分散的任务带回家,并在流程中创建可以遵循的步骤,即使团队成员身处异地,也可以以工作流程为核心,进行交流沟通,指导他们协同工作。在不同的工作流程目标中,每个人都有完成某个步骤的指示。当某个阶段的工作完成后,系统又会将它传递给下一个人并给予提醒。这种围绕流程的工作沟通,会大大降低沟通成本。每个在流程中的参与者,了解业务的目标是什么,知道自己负责什么部分,也理解自己的工作与谁息息相关。同时,我们还能为同一流程提出更好的建议和反馈,找到流程的瓶颈和问题出在哪里。

在一个整体的企业中,每个人都理解人员、数据、流程的意义时,才能更好的去完成工作。当今的工作场景已经为我们展示了工作流管理解决方案是多么的必要,尽管工作各不相同,但工作透明度可以有效地帮助团队合作,而您所需要的就是及时做出改变,竭尽所能适应新的工作方式,融入新的工作环境。


本文核心关键词:工作流 工作方式工作透明度

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