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手动和自动工作流程的比较

作者:Alphaflow来源:www.alphaflow.cn访问:21时间:2020-07-07

为了使每个企业都达到最高的效率,必须创建针对企业其个性化定制独特的工作流。今天,依旧有大量的专家在辩论手动或自动工作流程之间的优缺点。但是,每种类型的流程都具有与企业相对的各种好处和差异,如果我们想要辨识手动和自动工作流程之间的差异,还是需要把它们置放在实际场景,来辨别两者的优劣。

手动工作流程

无论你是为新的营销活动编写方案,还是在生成数据等待分析报告,工作流始终扮演着保持企业的持续发展的作用。手动工作流程和系统的互动,在某些场景下依旧具备价值。但是,中间一些步骤过多,则可能会发生错误,并且通常会花费更多时间。例如,实际的报告必须在每个工作台之间传递,以确保所有内容都准确无误,不同平台间的数据采集也全面和丰富。如果出现错误,您将不得不重复相同的过程。这可能非常耗时,因为副本通常会在各个团队成员之间进行轮转,如果稍有不慎,就会出现数据的偏差。

假如,你希望在工作流程中传递某些数据报表和图稿,这可能涉及编辑和打印等新环节。这一环节会进一步减慢该流程并增加错误的机率。比如设计院在与印刷部门/供应商合作会增加副本传递间出现的错误:数字遗漏、色号错误、甚至对版失误等等。

自动化如何提供帮助?

通常,自动化工作流程可以以更快、更准确的速度完成许多与手动工作流程相同的目标。自动化工作流的独特之处在于,它们可以减少中间人的工作,并避免浪费时间和减少会引发错误的中间步骤。我们可以通过运行不间断的可靠性和一致流程执行来实现业务质量的统一。

在线维护和编辑自动化工作流时,我们可以编辑文档并创建工作流试图,但不需要打印,这会让协作起来更容易。此外,自动化的工作流程还提供了在生产阶段跟踪工作的可能。我们可以检查以确保机器人编辑者是否已经查看了页面,也可以再次检查它是否包括并传递了正确的图标。

事实证明,自动化的工作流程可将生产率提高30%,使ROI回报更高。安装自动化工作流程的系统并培训员工,使得使用它的团队办公更高效。

随着技术的不断改进,诸如机器人流程自动化(或RPA)之类的自动化工作流程系统可以与员工和集成的AI系统进行智能通信,以创建无缝、引人入胜的体验,从而更好地管理管理和重复性活动。目前,许多公司只是在其业务流程中实施RPA,但相信在未来,RPA有更长足的空间去发挥它在企业中的价值。

自动化可以避免常见问题

借助自动化可以避免常见的信息(尤其是文本信息)在混乱中丢失的局面。工作流自动化用户可以立即检查日志以确定各个步骤的完成状态。如果需要编辑,则可以快速轻松地将其指派给合适的团队成员。因此,自动化可以在改善最终产品的同时积极消除普遍存在的效率低下的问题。

工作流软件还可以使我们的业务发展到新的高度。这些独特的程序可自动生成报告并加快处理过程。因此,这将进一步最大化公司的效率。如果你对此感兴趣,那么我们会进一步地向你阐述自动化平台的好处。借助自动化工作流程的优势以及工作流程管理的帮助,企业可以从根本上改变思考和运作方式,在竞争激烈的市场中占领先机。

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