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行政审批管理系统选型应注意5大原则

作者:alphaflow来源:flowyun.com访问:19时间:2019-05-08

随着互联网时代的到来,传统的审批系统管理数据的方法已不再适应时代的需求,用网络信息技术实现和推进行政审批系统,改善传统管理方式是企业变革的重大机遇和挑战,意义非常重大。那么,行政审批管理系统的选型需要注意哪些事项和原则呢?

一、简单操作性

行政审批的业务涉及到企业全体员工,大家的计算机水平高低不一,业务繁忙程度也不一样,如果审批系统操作起来复杂,需要花费过多的时间和精力去操作,会降低员工使用系统进行审批的积极性,选择系统时应该考虑其易用性,操作简单,容易上手。

二、流程的简化性

行政审批管理系统需要根据各部门的职责以及审批事项的性质、特点和复杂程度,细化审批业务,优化审批流程,让复杂的审批流程通过网络系统简单化,节约审批人员的时间,方便员工的审批需求。

三、可移动性

行政审批管理系统需要跟得上信息技术发展的脚步,选择最便捷的网络载体。原先的网络审批平台,审批相关部门以电脑端为载体处理业务。随着移动互联网的到来,移动设备慢慢取代硬件设备,人们随时随地可提交审批业务,相关部门处理审批业务也无须受时间、空间的限制。

四、可扩展性

选择行政审批管理系统时,要注意系统的可扩展性。任何企业的业务和管理模式都不是一成不变的,当企业管理模式发生变化时,其系统的修改可以适用于企业的变更。所以,行政审批管理系统需要具备可扩展性,以满足企业不断发展变化的需求。

五、同步性

行政审批管理系统需要实现并联审批的功能,采用并联的方式,各流程同步进行,无需受上一流程的限制,因此大大缩短了审批时间。在选择系统的时候,注意并联审批功能的应用,这个功能可以大大提高工作效率。

通过行政审批系统的建设,不仅可以促进企业行政审批流程简单化和科学化,降低企业决策风险,而且可以优化行政管理的组织结构,提高信息传递的速度和效率。


本文核心关键词:行政审批审批管理系统

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