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什么是工作流自动化?

作者:alphaflow来源:www.flowyun.com访问:28时间:2020-05-18

工作流自动化是针对业务流程中所创建的一系列自动化操作,它们用于改善日常的业务流程,使团队可以将更多的时间花费在实际工作上,更少的时间花费在支持他们的流程上。

创建工作流程自动化的企业将更加高效,节省时间和金钱,并最大程度地减少出错的可能性。实施工作流自动化有很多好处。下面为大家介绍企业实施工作流自动化流程的五大好处。

工作流程自动化的5大好处

1.简化沟通

工作流自动化的最大好处之一就是可以改善内部沟通。这降低了员工离职率,因为员工离开企业的最大原因之一是与管理层缺乏沟通。创建自动化流程让参与该流程的每个人紧密地联结在一起。你可以开始创建流程图,并可视化流程的开始和结束位置以及每个人在该流程中的作用。

2.建立问责制

通过使工作流程自动化,你可以有效地创建一个负责流程各部分的团队。对于该流程中的每个步骤,都指定一个人执行特定操作。通过这样做,你将创建一种问责制,每个人都知道他们负责什么特定任务。这个问责制最大的好处是揭示了哪些任务花费最长时间完成,阻碍了该流程。

通过创建工作流自动化,每个人都知道什么人负责什么任务,每个人都清楚给定时间点需要完成什么。工作流自动化使你能够做出更好的决策,以创建更有效的流程并相应地划分工作。

3.减少成本和错误

工作流自动化降低了错误的发生率,因为参与此流程的每个人都要对自己的特定角色负责,所以没有人能以“没人告诉我!”为借口。工作流自动化还可以使公司免于因员工错误而造成的高昂费用,减少管理人员的成本。

4.授权员工管理自己的时间

工作流自动化可确保每个员工都知道他们的岗位角色中所赋予的职责。管理层能够立即知道他们的任务是否未按时完成。主管不再需要管理每个员工或花时间检查他们的进度。工作流程自动化使管理人员可以查看整个工作流程。

5.创造更高的工作效率

通过创建自定义的工作流程自动化,无论当前企业采用什么组织结构,都可以设计出复杂的审批流程。,这样管理人员就不再需要干预每个任务。

什么时候应该考虑工作流自动化?

工作流自动化是高效完成任务的最佳方法。它能确保每次都能产生更一致,更准确的结果。

当要执行一系列重复的任务时,企业应考虑工作流自动化。以往,这些任务通过纸质文件、电子表格或电子邮件进行管理。通过创建工作流程自动化,该流程将得到简化,并消除了人为错误的风险。

工作流自动化使你可以更好地了解不同的任务,并可以更轻松地确定需要改进的地方并提高整体生产率。

工作流程自动化的步骤

在实施工作流自动化之前,管理层必须确定哪些方面需要改进工作流。做到这一点的理想方法是使用流程图直观地表示当前工作流程。第一步通过流程图检验流程中的问题。在确定问题后,就是明确定义你的业务目标。然后,需要通过创建工作流程自动化来实现您的业务目标,以及将使用哪些流程对其工作进行度量。

最后是培训员工如何使用新的工作流程软件。在任何公司中,新变化通常都会遇到阻力,因此从一开始就让员工参与并向他们解释该软件将如何帮助他们这很重要。通过为员工提供从当前流程到新系统的清晰过渡就必须提供必要的培训,这种过渡会使业务流程实施有一个更加平滑的过渡。

完成这些步骤后,企业可以在新的工作流程系统上启动并运行。必须持续监视和评估新的流程,以找出瓶颈并确定需要改进的地方。

结论

通过利用工作流自动化,公司可以减少员工执行的手动任务的数量,从而使他们腾出时间来从事更重要的工作。 这样可以在更短的时间内完成更多工作,并可能提高员工士气并提高整体生产率。

工作流自动化可帮助公司获得更一致的结果。通过自动化,公司减少了出错的风险,这使他们能够以较少的时间和成本来创造更高质量的产品。工作流创建的流程具有潜在的发展潜力,可以帮助企业用最少的成本带来更多的收入。

本文核心关键词:工作流工作流自动化

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