我们常说：凡事预则立，不预则废。在我们遇到的许多制造型企业中，预算管理是这些企业控制成本，扩大优势的根本武器。优秀的企业通过合理利用预算工作流，为预算单元、预算科目、预算周期提供灵活的设置，让预算数据集成，成为企业决策系统最重要的信息来源。

我们利用预算工作流在设计上突破，使工作流成为企业决裁系统的一部分，为企业提供预算数据集成和各类预算审批。让我们一起看看上海夏普电器电子的流程改造解决方案，看看预算工作流的优化会对企业产生怎样的影响。

基础流程的优化

在对夏普实施流程改造中，我们一共处理了流程120类，这在本质上改变了半手工化的流程管理现状。并且实现了预算编制、预算执行、预算控制、预算分析的全周期的流程化管理。

预算编制：在保证灵活性的原则下，能够对预算单元、预算科目和预算时期有精确的把控，让整个预算编制符合企业的战略管理需要。

预算执行：通过自动化工作流，加快预算审批，实现流程审批的无纸化。

预算控制：利用费用保险流程和预算数据集成对高风险费用的使用提出预警、冻结和扣除等多种形态的预处理。确保了企业各项费用投入的可控性。

预算分析：可以查询实际发生的历史流程，对不通时期的预算成本进行复合比对、优化，为更优的预算计划提供可靠依据。

持续改进和优化预算流程

预算流程的确立并非一劳永逸的。我们需要根据身处的市场环境变化、组织结构的变化、营销服务策略的变化而变化。只有它经过执行流转，系统才能够以数据、直观的图形报表反应企业预算控制中哪里薄弱，流程本身哪里有缺陷。只有不断改进和优化，才会给决策者提供科学合理的决策依据，企业才能呈螺旋式上升的趋势，不断地在市场中迎风而上。