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10种方法帮你改进日常工作流程

作者:alphaflow来源:flowyun.com访问:38时间:2019-11-14

企业和团队每天都面临着许多计划、任务,以及挑战。但心理学家发现,并不是越来越多的工作训练会提升我们的熟练度,不同种类繁多的工作反而会降低我们工作的专注度,减低效率。

以下是一些可以改进日常工作流程的方法,能帮助我们更好地提高工作效率,提升团队协作的能力:

一、停止多任务处理

同时处理多个复杂任务会严重阻碍日常工作流程。你的大脑会因为在任务之间来回切换而变得超负荷,这会降低所有事情的效率。相反,一次只专注于一项任务,不要让其他任务分散你的注意力。

二、先战胜困难的任务

根据最后期限和困难程度确定任务的优先级。如果你能先战胜最困难的任务,你就能轻松地完成剩下的任务,也有助于你管理自己的时间。

三、看众沟通的价值

沟通对工作所的生产的帮助至关重要。如果你的团队成员不理解目标和任务,他们就不能正确地完成它们。善于利用优秀的沟通工具,如日历,以保持每个人的信息与团队一致;文件分享工具确保团队成员有足够的资源可使用与学习。

四、使用协作工具

研究表明,电子邮件或者即时通信作为一种协作工具并不像以前那样有效。事实上,员工每五分钟就被它们打断一次,从而降低了工作效率。这很难成立立即可以做出决定的沟通渠道。越来越多的企业选择通过使用基于云的协作工具,这样团队可以避免在电子邮件和即时通讯的消息弹框中迷失。

例如,工作流管理器允许您创建详细的任务并分配所有权。直观的工作流平台使您能够根据多个潜在选项触发任务。您还可以通过通知跟踪工作完成情况,并管理团队成员所具备的权限。

五、保持透明

如果你有改变的想法,就说出来。同样的,你的团队成员也一样。如果他们有什么顾虑或者有太多事情要做,他们不应该害怕告诉你。如果你或你的成员害怕谈论自己的想法,这会是团队凝聚力涣散。因此,团队之间最好保持透明,让各种想法和意见可以相互交换,这是创造力的来源。

六、养成整理的习惯

每天花10分钟整理一堆文件,整理一下你的办公桌。重写并更新任务列表。删除已解决的电子邮件。这从长远来看,花一小部分时间可以消除混乱,也将改善您的工作流程。

七、休息一下

研究表明,定期休息可以改善你的工作流程以及你专注于长时间工作的能力。喝杯咖啡或者吃点快餐来提神。每隔几个小时散步20分钟或伸展身体,这都是在为自己充电。

八、宣告自己的一个目标

这一概念由Atlassian公司首创。它们允许员工在24小时内完成他们想要的任何项目。像这样鼓舞人心的创造力会激励员工,因为他们可以做一些他们热爱的事情。24小时过后,员工们回到工作岗位上,会感到既有成就感又快乐。

九、提高员工士气

提供员工士气最有效的方法是一起庆祝节日、员工生日和公司业绩。记录这些日期,这样你和你的团队就永远不会忘记即将到来的场合。

十、工作与休息分离

一些员工喜欢把工作带回家,因为他们认为晚上做额外的工作会改善日常工作流程。不过,这不是真的。相反,员工的家庭生活将受到影响,缺乏休息将导致工作日内会分心和疲惫。

结语

停止你正在做的事情并重新调整完成任务的计划需要时间,但是一旦你提醒自己必须遵照原来的目标行进,你将更加有效并改进你的日常工作流程。

本文核心关键词:工作流程流程改进工作流

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