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从招聘入手谈工作流自动化

作者:alphaflow来源:flowyun.com访问:10时间:2019-07-15

对企业来说,制定一套合理、有效的人员招聘流程,才能够充分利用多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。然后,即使流程再清洗,传统纸质、手工的办公模式并不会给人事部门减轻压力。人事部门不仅要审核大量表单,还要对人员的流动作许多繁琐的记录,如果不凭借信息化的帮助,招聘工作依旧繁重而琐碎,更不需要说效率了。

招聘流程的基本环节

通常企业的招聘流程是由用人单位提出需求申请和审批的。一般企业各部门会在每年年初须将预计的人员编制情况书面上报人力资源部进行审定。当度内遇到有计划外人员需求时,又需要向本部门申请并填写《计划外人员需求申请表》。在这份表单当中需要详细描述需求岗位的工作职责和要求,经过部门主管领导和上级主管领导审批后交人力资源部,由人力资源部审核部门人员编制后,审批后执行。

接下来,人事部门会根据审批后的申请中相关信息编写岗位说明书,确定招聘方案,对应聘简历经筛选、分类整理后,存档。在经历初试复试等面试之后企业会对所有员工入职逐级审批。人力资源部门会以邮件形式发送offer,并通知入职时间统一在人力资源部办理入职手续。

对于企业中特殊的职位,还需要进行背景调查,记录相应的谈话内容,编写调查报告,最后上报。如果是一些高级人才的引进,企业可能还需要选择猎头公司来帮助推荐人选。

在整个招聘流程的环节中,我们会涉及到企业内外的多个单位:用人单位、人力资源部、猎头公司。如果工作流梳理不清,将给人力资源部带去非常大的工作压力,常常容易出现每天事务繁忙,却效率低下的状况。

招聘流程自动化的帮助提高效率

透过上面的分析,我们会发现招聘流程涉及很多复杂的步骤,而且需要多人、多级别的审批和沟通,因此仅依靠手动处理很难实现准确性和高效率。

招聘流程自动化好处诸多,成为了现代企业人力资源部趋之若鹜的方式。一方面流程自动化能灵活跟踪候选人,另一方面增强了招聘流程的可视化程度,方便人力资源部通过自动化系统随时查看招聘状态。除此之外,它还具备如下优势:

1.确保招聘人员不错过任何招聘步骤

2.在自动化系统中,可以为不同类型的岗位创建不同的路径,以确保招聘更加有效

3.移动化增加了人力资源部碎片化办公的效率

4.消除传统招聘方式中的各种纸张杂乱和浪费

5.减低了人工错误的机率

在实施自动化招聘流程后,人力资源团队将能够花更多时间评估候选人,减少电子表格和审批流程的处理时间,以推动企业高效率雇佣更合适的人才。

如何自动化管理招聘流程

首先,我们通过创建用人申请表单,这些表单内容可根据你们公司的具体需求自己制定。该表单用来搜集各个部门的用人需求。有需求的部门完成信息填写后,表格将自动转到合适的部门经理进行审批。

采用自动化招聘流程可以将工作流程设置为你想要的任何内容:可以设定你需要审批部门以及无限数量的步骤或并行分支,并且每个步骤可以设置为仅在某些条件下发生。

完成每个步骤后,自动通知将发送给工作流程中的下一个人。他们可以通过笔记本电脑访问在线表格,或通过手机等移动设备随时查看,同时可以立即批准,拒绝或询问有关候选人的需求问题。减少流程在不同审核人之间的流转时间。

同时,自动化招聘流程可以帮助企业建立在线招聘招聘,以上述同样的操作方式,设置在线招聘流程表单和流程:除了对特殊职位候选人进行必要的电话面试,许多需要人为完成的任务可以通过创建系统自动化完成的任务需求:例如向候选人发送电子邮件,告知他们的面试时间以及如何进入办公室的方向等。你也可以在表单中的某些字段上设置权限,以便在不同的流程节点中不同的人查看不同的信息。如你不希望招聘岗位人员的薪水或其他敏感信息被某些人看到,就可以通过字段权限来完成。

总结:

使用自动化技术来搭建属于你企业的招聘流程系统,可以帮助你将现有招聘从低效的手动流程转变为系统化自动化流程,这样你就可以确保招聘流程以平稳、高效的方式自动化运行,并且可以雇佣到市场上最优秀的人才,助力企业快速发展。

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