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Alphaflow解决财务审批的延迟

作者:alphaflow来源:flowyun.com访问:27时间:2019-05-09

长久以来,工作流自动化一直是大多数企业财务部门的热门词汇,许多企业也声称看到了自动化审批流程可以带来的好处。事实上,有太多的公司只对财务管理流程中的某一部分进行数字化处理,而其余部分则让团队成员手动处理。这往往造成了企业财务审批经常性的延迟。

在我们的实践中,我们发现大多数团队遇到的问题多有雷同,如果您的财务团队也遇到如下情况,那么,是时候要考虑加快财务流程自动化了。


过分依赖纸张作为处理工具

纸张是任何企业效率最大的敌人。许多人认为,通过简单地减少财务审批流程中的纸张数量,就可以减少财务审批过程中的任何延迟。事实上,如果仅用数字发票、自动批准和自动付款工作流程替换财务部门的部分工作,不消除所有的文书记录工作,那么延迟将不可避免地阻碍你的审批流程。存在的每张纸质发票,都有一个手动步骤需要实现,这耗费你大量的处理时间从而降低工作效率。


复杂的手动流程导致职责模糊

在一个企业的财务审批过程中,会涉及许多参与者——从数据录入操作员人到财务人员、直属经理、审批人,有时还有涉及外部客户。因此,纯手工的方式跟踪个人责任和职责非常困难。当审批内容经过无数人手中时,就会产生错误,从而导致审批延期。

此外,由于手动流程所提供的信息出现错误或信息不完整,在一次次人员传递中就有可能造成巨大的偏差。比如付款信息丢失、订单信息不完整以及编码通知出现错误等等,都会为审批流程增加难度。

一个完全数字化和自动化的财务管理工具可以自动跟踪流程的所有阶段,帮助每个人准确了解他们的职责;同时迫使用户输入准确的相关信息,保证数据的准确性,并加快流程进度。


在数字审批的泥潭中摸索

也许你已经使用了一个数字审批系统来改变你的审批流程,但是为什么你的财务团队仍然被审批流程延误所困扰呢?

如果出现了上面的情况,那肯定是你当前的数字化系统只自动化了审批流程中众多步骤的一部分,没有成为串联的协作机制。这意味着你的财务团队成员必须在每个零散的自动化步骤之间,夹杂手动操作,这当然会阻碍你的整个财务工作审批流程。自动化和纸张流程之间的不断转换一定会导致混乱,并妨碍追责。

要真正从数字审批角度为你的业务节省时间,你需要使用一个更加全面的系统,该系统为你的财务审批需求提供足够强大的功能,以全面自动化你的整个财务管理工作流程。


Alphaflow如何影响你的财务审批

真正的自动化可以全面改变你的业务流程。Alphaflow的创新应用系统可以为你提供可定制化的、高效的工作流程,这些工作流程可以完全满足你现有的审批流程需要。许多现有的手动操作流程都可以自动完成。

通过用Alphaflow的财务流程自动化解决方案替换所有财务审批相关的纸质处理和手动处理流程,你可以节约大量的时间,并因此获益。

让我们来看一个财务审批的例子:

由于Alphaflow提供的财务管理系统可以轻松地和其他部门所使用的系统进行集成,方便你对企业不同的部门进行统一管理。在这些系统间的工作流传递,脱离了纸质或手工处理,会大大提高财务流程自动化的效率。

结论

适用Alphaflow能让大多数组织都有机会简化财务审批流程,提高财务管理效率。基于云端的数据访问,确保了财务业务流程中的参与者不受时间、地点、设备的制约,加快了财务审批流程的效率。


本文核心关键词:Alphaflow财务审批

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