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如何简化和管理企业审批流程?

作者:alphaflow来源:flowyun.com访问:14时间:2019-05-09

审批是企业员工办公接触最多的工作业务之一,无论是提交一份文具的采购申请,还是上交一份企业发展的企划案,都需要经过上头领导的签署。审批流程是指员工从申请表单的提交到审批结果的签署所流转的过程。然而,传统的审批流程复杂又耗时,一般的审批流程主要是审批表单发起、相关部门批阅处理、审批结果签署。今天Alpha小编和大家一起聊一下如何通过Alpha审批简化和管理企业审批流程。

一、企业常见的审批业务流程

办公流程、财务流程、采供流程等是企业常见的审批流程业务,其流程花费时间长、审批不及时。以财务流程中的报销审批流程为例,其流程如下图:

每一个环节都需要人工去传递、操作,没有监督机制,导致审批不及时。

企业如果可以从两个方面着手以减少审批过程中的时间浪费,提高工作效率:

1.建立自动流转的审批流程;

2.建立审批节点的提醒监督机制;

现在市面上有很多OA系统都带有在线审批的功能,以Alpha审批为例来解析企业如何利用Alpha审批来简化和管理审批流程。


二、如何通过Alpha审批简化和管理审批流程

Alpha审批的表单流程,支持不同部门不同功能的表单自定义,并配置工作流程,通过流程智能流转,有效的提醒机制,更好的监督各节点的审批工作。以下我们具体分析一下Alpha审批的表单流程是如何起到简化和管理企业审批流程的。

1.快速设计审批单

Alpha审批内设不同类别不同部门的审批表单模板,企业员工可以直接使用,也支持新建表单和外部表格导入,方便快捷。

2.打造审批流程智能化

Alpha审批可以实现企业按照事先定制好的流程自动传递审批单,审批环节自动流转,不用人工传递,企业可以通过创建这些工作流程以确保每次都以相同的方式批准工作,便于管理。Alpha审批支持固定流程和自由流程的创建,满足企业的不同审批需求。

3.实时跟踪流程节点流转

Alpha审批流程可以设置提醒功能,审批单流转到需要批阅的负责人时,会有信息提醒的方式,这样便于监督提醒,提高审批的及时性。

4.只需4步便可完成审批申请

Alpha审批简化了企业审批申请的流程,只需要4步,在线操作便可完成审批申请,然后员工静待流程自动流转,审批进程也可在线实时追踪。

移动互联网的发展,使得企业办公也趋向移动化,改进审批流程,使审批流程自动化、移动化,可以让审批业务变得高效,提高企业的办事效率,让员工不再因为审批诸多抱怨,营造和谐的办公环境。


本文核心关键词:企业审批流程

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