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如何通过Alphaflow流程云实现财务流程自动化

作者:alphaflow来源:flowyun.com访问:14时间:2019-05-08

由于工作压力和强度,会计财务流程可以说是企业最为复杂和混乱的板块,往往也是最难攻破的板块。面对各种各样的单据和“数字”,如何进行规范化的企业运作,是更好的做成本控制和业务数据统计非常重要的部分。

如何通过Alphaflow流程云实现财务流程自动化

所以就算是非常有经验的财务、会计人员,面对各种各样的“数据”,也会非常的头痛。然而日常所有的开支、流水,又需要严格的把控,数据一旦出现错误再进行补救,可能就需要成倍的时间和精力。而且一到报账日,数据滚滚来,证明材料乱七八糟。最后发现指出和票据对不上,才发现企业的流水数据溯源之难。

那什么是财务流程自动化呢?

财务流程自动化是指利用自动化的技术以最少的人工干预处理与财务相关的业务流程任务。给予逻辑的决策和批准,可以有财务自动化接管。计算和分类账目的维护,可以交给这种自动化“软件在机器人”。

第一个优势是“提升效率”:财务自动化可以让财务部门的管理人员,甚至是老板,从杂乱的数据整理和重复劳动中解脱出来,去做更多需要经验的战略决策上。第二个优势是“提升准确性”:非极端情况下,软件机器人不会出现计算的错误。然而对于任何有经验的财务人员,可能每个月都会有一些小的偏差。然而如果所有的人员都有一些小的偏差,那么出错的可能就会以指数级增长。到了年底,基本不可能保障无差错。

如何通过Alphaflow流程云实现财务流程自动化

传统方式有哪些缺陷?

传统的财务数据一般都包含两个关键板块:记录和报告。然而这些记录和报告,随着公司业务的变化和增长,很可能已有的财务系统不能够满足需求。所以往往是需要高管进行手动记录和勘误,存档于电子版Excel中。

更重要的是,大部分都是在月末到月初的过程。紧迫的时间压力下,也更容易产生额外的出错,和报告审计的失误。

自动化在财务和会计当中的运用

财务自动化并不是意味着用“软件机器人”来代替专业的会计或者财务人员。所以说这种财务流程自动化并没有威胁到财务和会计在企业中的必要性。而是让财务和会计以及企业的财务流程更加健壮,软件永远是辅助企业管理者或行为人进行决策和相应的操作,并不能完全代替人的行为。

但是由于这种方式极大的提升了效率和准确性,可以让相关人员做更多的关于财务预测、准确性分析等更有价值的事情。所以财务流程自动化,也是紧迫而必要的。随着经济社会和信息化的不断发展,重要性会越来越有所体现。

同时,这些非“手工化”的数据,在审计和担保的过程中,也有较完整的决策 数据,增加银行对企业的信任程度。

再者说,对于一些对“交易环节”强依赖的,涉及到金融行业的数据自动化、智能化管理显得更加尤为重要。

如何通过Alphaflow流程云实现财务流程自动化

有哪些项目比较容易实施财务自动化流程?

1、预算批准

纸质单据的批转往往没有数据的参考,即便需要数据的参考,也需要人为的“内参报告”。否则,签署纸质单据的负责人,也只是根据脑海里的对以前数据的评估和记忆进行审批和确认。而且研究表明,等待内部信息传递,基本上消耗了所有工作时间的15%以上。

这里的财务流程自动化意味着通过既定的规则和参数,可以自动做相应的决策,预算审批自动按照金额范围路由到相应的人员处理,无需处理的则会自动计算并提交。

2、采购订单

采购订单的缓环节也一样适用与财务流程自动化,业务用户可以任意设置流程中某个节点触发财务流程,并且生成财务记录。无论是企业采用先付款、到货付款、分期付款等等,都可以通过提前预置流程进行财务流程自动化。同时整个采购环节的订单也可以随时监控和查阅。

所有的数据都是动态、实时的。通过数据可视化报表,可以及时跟踪、监控、分析业务成本及收入。

3、资本开支

资本开支是指企业购置固定资产、无形资产的支出以及与之相关的贷款利息支出,基本涵盖了企业内部为了提升企业自身的全部指出。无形资产的技术领先,固定资产的足额匹配,对于一家企业都至关重要。

如果没有很好的清算和盘点,并且在整个的采购环节中产生很多“时间差”,也许会带来更大的成本消耗。所以可以通过业务流程自动化来优化处理速度。

4、发票处理

每一个办公室白领,可能都经历过“贴发票”。不仅带来很大的纸质浪费,而且需要与财务沟通合规性。有时候让领导签字后财务说不符合规范,又要重头再来。看似是增加了员工的工作量,但实际上是增加了企业的成本,让员工浪费时间在做无用功或重复劳动。

如何通过Alphaflow流程云实现财务流程自动化

如何实现财务流程自动化

Alphaflow流程云是一款业务流程自动化工具,最大的特点就是不需要任何代码式的开发,就能够在线的根据企业自身的业务/财务需求流程搭建系统。

上述介绍的几个常见的环节,无论是采购管理、订单管理、发票处理、出差报销、固定资产管理、预算审批等等,都能通过业务流程自动化的方式进行设计和优化。

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本文核心关键词:Alphaflow流程云流程自动化

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