热门资讯
产品问答

2020年新冠肺炎疫情下居家办公指南

作者:alphaflow来源:www.flowyun.com访问:20时间:2020-02-06

受新冠肺炎疫情和各项隔离措施的影响,近期大家都在咨询在家办公时,我们如何利用Alphaflow工作流平台实现异地办公?我们收录了一些大家关心的问题,来帮助大家解答实现在家办公的方法。

Q.如何确保协作时的时效性

在家办公时,我们可以通过明确清晰的项目管理工具来对任务进行追踪。通常,项目管理平台拥有明确的分工配合,这对推进工作十分重要,结合流程审批的平台,项目任务的签发审批就无需面对面即可实现。安全在线的手写审批,可以保证签和审批的安全性。一旦项目发起,项目的状态也会实时更新,所有项目参与者能及时了解到项目所处的状态。

项目内部文件,可以设置不同安全权限,允许在线共享编辑。大大解决了要求多人合作的协同场景。尤其是合作编著、策划、档案审阅这类需要多人参与的工作,大家无需面对面都可以在线直接编辑,同步更新,大大减少了沟通的成本。

Q.如何做好每日每周的例会总结

在企业内部,例会是必不可少的。那么,在家办公时我们如何解决这样的问题?

在线会议是一种解决方案。它允许多人共同与会,无论你是手机、平板还是电脑,都可以满足。同时,也支持数字化在线的共享屏幕和文件,这样即使你远在千里也依旧不会遗漏重要的会议。

另一个问题是,当我们无法面对面时,如何解决团队日常工作的同步。工作流本身支持各类流程的汇报和总结统计。流程中也可以附件对自己工作的总结。对于团队管理者来说,通过流程监测和日报周报,就可以对团队各成员的工作内容一目了然。

Q.如何确保企业内各个成员的信息统一

不见面,如何做到重要信息发布时全员收取?除了在协作平台上发布重要信息外,公告还可以以短信、电话的方式推送。发布者也可以查看是否有员工没有收到,确保信息准确到位。

对于有相同任务的同事,工作流允许同事间进行日程共享和文件共享,并且双方进展的状态也清晰可见,加大合作的透明度。因此,即使不是面对面,也可以产生默契高效的协作。

总结

其实,足不出户办公的方法有很多,或许很多人只是并不熟悉这种工作模式。如果你有什么好的SoHo办公经验,也请与我们分享。


本文核心关键词:居家办公在家办公工作流

4008886861

传真:0571-87703002
E-mail:contact@econage.com
地址:杭州市江干区钱江新城城星路59号东杭大厦10F

版权所有 ©2018-2019 flowyun.com浙ICP备18039265号

技术支持:杭州微宏科技