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特殊的时期,并不特殊的办公方式

作者:alphaflow来源:www.flowyun.com访问:23时间:2020-02-05

在2020年春节之际,冠状肺炎的疫情席卷华夏大地,全国人民都心系在这场对抗病毒的战役之中。为了有效杜绝病毒传播,在一月二十七日浙江省人民政府办公厅发布了关于延迟企业复工和学校开学的通知,公告通知省内各类企业不早于2月9日24时前复工,其他省份也相应发布了延缓复工的通知。微宏人事部也在一月二十七日发布了《春节假期延长至2月2日&2月3日-2月7日在家办公》的通知。

在家办公或异地办公对于许多人来说并不陌生,许多特殊情况下,它是我们衔接个体与企业协同工作的一种方式。但是,一场新冠肺炎让我们许多人被锁在家里,迫不得已接受在家办公(异地办公)这种方式。今天,我们在这里介绍如何实现在家办公。


公司管理

对于现代企业管理来说,其工作内容包括制定目标、追踪进展和工作的回顾。 因此,团队需要一个高效、扁平的协作工具,让工作井井有条,团队成员更具参与感,并能随时保持沟通。利用工作流平台的移动端,我们可以启动团队会议,制定和回顾周工作任务。同时,对例会事项数字化,分发给与会或非与会的相关同事。这样团队目标和关键事件能统一地结合起来,实现团队内部的相互支持。

项目管理

使用项目管理工具实时跟踪项目进度。在项目管理中,团队可以随时查看和更新当前项目的进展。同时,对于项目支持所需要配合的团队成员也会同步发出提醒,让所有相关人员有备无患。项目相关的文档也会汇集到项目管理下的知识库,允许成员了解项目概况,积极发挥在项目中的作用。

营销管理

从营销策划到具体执行,从资料传递到人员共同,在以往同地区办公环境下,它是一个繁复匆忙的情景,一切审批和决策一环扣一环,需要有条不紊的工作。异地办公结合移动办公产品恰恰帮助营销团队脱离了这种繁忙纷乱的场景,可以更为理性地对待这一系列工作。在营销管理中,许多决策要求即时性和团队的快速响应能力。通过即时通讯和网络会议,营销部门的策划可以在线同步完成;通过工作流可以对具体执行方案实施,协调各个部门配合工作;通过工作流审批,将相关资料传递到参与者的手中,大大节省了沟通成本。

营销策划涉及到的预算,可以及时部门成员与财务部门共享。通过成员设置合理地设置不同的查看权限,确保预算信息的安全。

人事管理

如何实现人力资源部门与其他部门之间的信息共享、异地办公如何实现新人培训、如何异地精准寻找适合企业的人才都是人力资源部门关心的话题。HR建立管理员工名册及组织框架结构,可以帮助各部门迅速找准事件关键人。而利用企业知识库及新员工文档来加深新人对企业的理解,让新人快速了解在企业中需要注意的事项、入职的流程、岗位相关知识以及企业福利。同时,透过企业看板,人力资源部可以及时发布人事相关的公告,实现HR部门的信息透明度。

财务管理

财务记录是企业经营状况的生动记录和客观写照。异地办公同样可以实现财务数据记录的标准化、规范化。通过协同工具,当财务数据输入到系统中,领导人驾驶舱还能够及时生成财务看板,帮助企业管理者进行财务预测、决策,成为制定财务计划和进行财务分析的重要参考。当需要财务合作时,通过工作流,允许多个财务协同作业,录入的信息也会实时同步,为财务核算提供便利。

结语

也许,对于很多企业来说,异地办公或者在家办公依然陌生。但是,为了响应政府的号召,在这特殊的时期,我们在渐渐熟悉这种办公模式。我们相信众志成城,一定能击退这次疫情。我们祝福武汉,用别样的工作方式坚守我们的岗位。

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