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企业工作流管理是如何运作?

作者:alphaflow来源:flowyun.com访问:27时间:2019-11-19

什么是企业工作流管理?

企业工作流管理是着眼于企业数百个流程使之为组织发展服务的一门管理学。在企业中,每个部门和团队都要遵循一定的标准流程,企业工作流管理则是确定流程的映射、执行、集成、改进和自动化工作流的最佳管理方法。

为什么需要企业工作流管理?

企业工作流管理提升了企业的日常运作,它确保企业效率和收益的持续增长。

一般来说,它为企业带来五个方面的帮助:

1、将企业混乱局面最小化

如果每个部门和团队都运行自己的非结构化流程,那么混乱和错误就无法避免。企业工作流管理存在就是为了统一这些不规范的非结构化流程。要么建立统一的结构化流程,要么为这些非结构化流程建立协作的桥梁,避免紊乱。

2、降低成本

企业可以使用工作流管理消除冗余并减少浪费。在许多实际工作中,我们会不断“试错”,这种试错的成本对企业来说是巨大的。而流程管理是将这些“试错”的经验变为财富,通过有效地工作流管理,让它们沉淀在企业中。

3、提高效率

企业工作流管理有助于将错误最小化,同时可以修复业务瓶颈和漏洞,提高流程效率。

4、改进企业问责制

流程的透明度决定企业问责制是否完善。对许多企业来说,由于部门繁杂,职权界定不清晰,使得协作的效率低下。采用企业工作流管理会使业务更加清晰。

5、企业合规

企业工作流管理使您的企业能够遵守行业法规并提供有价值的审核跟踪。对于流程中存在的隐患可以及时预警,让企业合规。

如何评判一个优秀的企业工作流管理软件?

优秀的工作流管理软件通常支持无代码应用程序开发,支持自定义工作流的设计,并且提供所有工作流的仪表板,能够实时监控工作流。无代码工具是直观的可视化设计器和简单的拖放表单生成器,这使企业设置工作流变得轻而易举。同时,它又是易于集成的,可以与其他工具无缝集成。在数据安全方面,能够基于基于角色的访问加强数据安全性并对信息保密。

企业工作流管理软件也应当具备强大的报告和分析功能,通过实时报告和深入分析,为企业客户提供所需要的工作流洞察力。并且,它是可扩展的,能够根据企业的需要扩展其功能和应用。


本文核心关键词:工作流工作流管理

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