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工作流引擎——构建企业流程管控体系

作者:AlphaFlow团队来源:www.flowyun.com访问:124时间:2023-12-18

什么是工作流引擎?

工作流引擎,是针对日常工作中具有固定程序的活动而提出的一个概念,起源于生成组织和办公自动化领域。主要特点是使处理过程自动化,通过将工作分解成定义良好的任务、角色,按照一定的规则和过程来执行这些任务并对他们进行监控,使人以及各种应用相互之间协调工作,完成某项目工作,达到提高办公效率、降低成本、提高企业生成经营管理水平和企业竞争力。

为什么需要工作流引擎?

比如开发一个系统,最关键的部分不是系统的界面,也不是和数据库之间的信息交换,而是如何根据业务逻辑开发出符合实际需要的程序逻辑并确保其稳定性、易维护性(模块化和结构化)和弹性(容易根据实际业务逻辑的变化作出程序上的变动,例如决策权的改变、组织结构的变动和由于业务方向的变化产生的全新业务逻辑等等)。

工作流引擎平台贯穿于整个协同管理平台,连接打通其它各个应用模块之间的工作协同,可以帮助用户自行定义基于企业业务模式和管理模式所需要的各种流程应用,快速构建企业自身的流程管控体系。

工作流引擎的功能及优势

工作流引擎所能够带来的使用效果非常不错,一个好的工作流系统,必须是灵活可配置的,作为工作流引擎嵌入其他业务系统中,提供专属的流程服;作为工作流管理服务中心部署在支撑层,为多个业务系统同时提供流程服务。具体还有较多功能:

1. 图形化流程设计

提供设计灵活、功能强大的图形化流程配置工具,支持拖拽式配置流程,帮助业务人员实现可视化流程再造与设计,快速响应业务需求。

2. 流程嵌套功能

支持多个、多级流程嵌套,主流程可触发一个或者多个子流程,各子流程可以完全不同;支持多个子流程的并行运行,且各子流程之间互不影响。

3. 流程表单设计

提供灵活而强大的表单设计功能,采用图形化拖拽方式实现,自定义工具提供多种类型的控件、模板,减低设计难度,方便实用,简单易用。

4. 审批流程管控

因特殊原因导致行政审批流程不能及时流转时,支持对流程进行管控调整,并提供流程转派、代办审批、删除、交接等。

5. 可视化流程跟踪

提供图形化流程跟踪与动画效果的流程重现,文件的处理过程和当前处理状态一目了然。还提供详尽的流程明细,为效率统计提供准确、可量化的参考依据。

工作流引擎平台广泛应用于协同办公管理的各类工作场景,比如:人事管理、财务管理、行政管理、督办管理、会务管理、业务管理、项目管理等等。通过工作流程管理的有效实施,可以帮助企业提升效率、规范管理。达到缩短企业运营周期、改善企业内(外)部流程、优化并合理利用资源、减少人为差错和延误,提高劳动生产率等目的。

AlphaFlow流程云将企业日常流程全程电子化、流程化、智能化,企业可根据个性化业务需求自定义场景流程,满足企业各种复杂流程、自由流程需求实现企业流程自动化运作,节省内部运营成本,提成企业管控能力,具备强大的组织控制力同时能有效消除流程断点,让流程流转更高效、用户体验更友好,达到从“人找事”向“事找人”的智能转变。

本文核心关键词:工作流引擎