热门资讯
产品资讯

Alpha审批如何解决审批流程问题

作者:alphaflow来源:flowyun.com访问:11时间:2019-05-09

在企业日常行政办公过程中,总会遇到一系列的流程需要上级领导们的层层批准。公司内部的审批流程都是标准化的,然而这些审批流程复杂且耗时长,大大拖慢了工作的推进速度。虽然很多公司在探索审批流程信息化,但仍然没有达到便捷自动化的处理审批流程,公司员工整体的工作效率依旧没有得到大幅提高。


什么是审批流程

审批流程是一种业务流程,主要包括请假、费用预算、差旅发票、营销计划等一系列项目,它是一个包含不同级别审批的标准工作流程。

标准审批流程五要素


1、提交审批文档

提交给上级的审批文件包括任何需要批准的内容材料,无论是差旅报销、采购报价单、费用预算、请假审批单还是任何其他内部文档。

2、审批人

审批人是决定提交的文件是否通过的评判人。如果提交的流程需要被不同级别的人审核,那么审批人就会有多个,这个时候审批顺序的设定就很重要。

3、审批权限

为了维护整个组织的信息安全,必须为每个用户设置不同的级别权限,以此来控制哪些用户可以查看、编辑、拒绝或批准提交的文件内容。

4、时间期限

与其他业务流程一样,审批流程也应该设置截止日期,以保证申请人提出的审批事项可以尽快完成审核。时间期限的设置也保证了整个流程的顺畅运行,防止提出的审批事项卡在某个审批节点而得不到及时有效处理的状况出现。

5、审批日志

记录审批流程的每个步骤非常重要,通过审批流程日志既能保证整个团队工作的透明度,也能在出现差错时可以轻松查看和跟踪所有操作,以便及时发现问题所在,做到及时有效地处理。


自动化审批流程的好处

手动审批流程需要较长时间才能完成,而且出错率较高。自动化的审批流程可以避免手动审批所出现的错误,让审批中涉及到的数据、业务流程都自动化流转;同时自动化审批还可以灵活调整每一级审批人的审批权限,记录每一次审批过程,确保每次的审批工作都能合理且高效地迅速完成,大大提高工作效率。

Alpha审批解决审批流程问题的优势

1、大量可使用的模板

使用Alpha审批内置了大量的行业通用模板,你无需从头设计便可以使用这些模板轻松搭建审批流程系统,可以为你节省大量的系统搭建时间,更快地启动审批流程。

2、灵活的编辑功能

你创建了一个审批流程并投入使用,如果在使用过程中因为业务需求要对最初设定的参数或流程进行改动,那么传统的软件系统一般都需要进行二次发或者直接创建新的审批流程才能改动现有的设置,若使用Alpha审批,你可以轻松地在现有的审批流程上直接进行修改编辑,而无需创建新的审批流程。

3、强大的流程校验及信息安全功能

使用Alpha审批,你可以记录流程中的每个步骤,然后轻松地对这些步骤进行复查,以便在内部审核期间检查流程设置是否合理。因为Alpha审批能设置相关审批人的权限,所你可以只允许参与流程的用户访问和审批文件,以此来保证内部文件信息的安全。


如何在Alpha审批中创建审批流程?

Alpha审批是一个基于云的无代码业务流程和工作流程管理工具,具有直观易操作的表单编辑器和流程设计引擎,你可以通过简单的拖拽式操作来搭建你需要的自动化审批流程系统,同时Alpha审批支持钉钉应用平台。

只需三步即可在Alpha审批中创建自动审批流程:

1、建立表单

创建一个审批流程所需信息的表单,表单内所有的字段都是可以自定义的,此外Alpha审批也允许用户进行添加附加文件、自动填充数据等操作。

创建表单

2、设置审批流程流向

此步操作可以添加只涉及团队管理者的单条流程流向,也可以添加包括来自企业内不同部门多个分支的审批流程流向。

审批流向设置

3、添加流程负责人并设置权限

最后一步是添加审批流程中涉及的所有人员,以便他们可以查看、批准或拒绝文件。在此步骤中,还可以决定是否允许该用户可见或编辑数据信息。

设置各流程环节负责人和相关权限

以上步骤完成之后,你所搭建的审批流程系统可以直接发布使用了。

审批流程是每个团队日常工作的一部分,通过类似Alpha审批的业务流程管理工具可以帮助企业快速实现自动化流程审批,并极大地提高团队的生产力和工作效率。

本文核心关键词:Alpha审批审批流程

4008886861

传真:0571-87703002
E-mail:contact@econage.com
地址:杭州市江干区钱江新城城星路59号东杭大厦10F

版权所有 ©2018-2019 flowyun.com浙ICP备18039265号

技术支持:杭州微宏科技